CICLO CONTABLE

Toda empresa necesita iniciar anualmente un ciclo contable. A través de éste puede llevar un registro preciso sobre su actividad financiera. 

¿Qué es un ciclo contable?

Un ciclo contable debe realizarlo toda empresa de forma anual para llevar un registro acerca de su ejercicio económico. Por lo tanto, una empresa que opere durante 20 años, habrá repetido el ciclo contable 20 veces a lo largo de todo ese periodo. Dicho ciclo consiste en todos los registros contables que se efectúan en los libros de contabilidad durante todo el periodo operativo de la empresa.

Importancia del ciclo contable

El ciclo contable le permite a la empresa conocer con precisión su situación financiera. Asimismo, podrá observar su desempeño y su comportamiento financiero, así como los resultados de su actividad económica. Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.

Etapas del ciclo contable

Cada ciclo contable se compone de tres grandes etapas. Dentro de estas se desarrollan diversos procesos que darán lugar a la siguiente etapa. En la siguiente imagen del ciclo contable se pueden distinguir sus fases. Asimismo, en cada una se encuentran algunos detalles de lo que se desarrolla en ella.

Apertura

Como el propio nombre lo indica, la etapa o fase de apertura consiste en el inicio del ciclo contable. Para dar inicio a éste, se estudia la situación actual de la empresa. Se realiza un registro del capital y todos los activos y pasivos que se poseen al comenzar el año o el ciclo contable.

Desarrollo

Posteriormente se pasa a la etapa de desarrollo. Cuando la empresa empieza a realizar transacciones, se apertura el libro de contabilidad. Cada una de las operaciones realizadas se registra en el libro diario de manera cronológica. Asimismo, todos los datos recopilados en el libro diario se registran también en el libro mayor para ser clasificados.

Posteriormente, gracias a la clasificación de todos los datos en el libro mayor, se puede proceder con el balance de comprobación. En ésta fase de la segunda etapa se comprueba la igualdad de la información contenida en el libro diario y el libro mayor mediante un resumen de los datos.

Cierre

Finalmente, a través del resumen y análisis de todos los datos de contabilidad, se obtienen los estados financieros de la empresa. En estos se reflejan la situación económica de la empresa. Exponen las ganancias, pérdidas y el desempeño general de la empresa. De esta manera se revela si su actividad generó más ganancias que pérdidas o viceversa.

Por lo tanto, un ciclo contable es imprescindible en toda empresa, pues le permite conocer mejor su situación económica. Así es mucho más sencillo detectar si las operaciones resultan en ganancias o pérdidas. De este modo, en caso de que los resultados sean desfavorecedores, la empresa puede optar por una nueva estrategia de negocio con la finalidad de recuperarse.

Asimismo, si los resultados son positivos, la empresa puede continuar el camino que está cursando. También puede intentar mejorar su estrategia.

Cabe señalar que algunas organizaciones prefieren realizar su ciclo contable de modo semestral, trimestral y hasta mensual.

FUENTES DE CONSULTA: https://www.explicacion.net/ciclo-contable/

ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble. Algunos autores utilizan también los términos Ecuación de Balance, Ecuación Contable Fundamental, Ecuación de Situación, Ecuación Básica, Ecuación de las Cuentas Reales o Ecuación de las Cuentas Patrimoniales.

Se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla de una quiebra, técnicamente hablando desde un punto de vista contable.

A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripción del método de contaduría que los mercaderes venecianos utilizaron durante el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble.

¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

-No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

-El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor.

-Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita;

-En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza.

-Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa.

-Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;

Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas.

Representación gráfica de los elementos de la ecuación y como se afecta contablemente la cuenta:

FUENTE DE CONSULTA:
https://contaprofedani.wordpress.com/2018/12/15/ecuacion-contable/

CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. 

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.

Origen de la contabilidad

La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años, fue utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto o Roma, pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación en Italia de la obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”’ de Luca Pacioli, que se dedicó a describir métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos y prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la contabilidad de partida doble, el precedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en la jerga de la contabilidad. Pero, dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los grandes promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia original.

Objetivos de la contabilidad

También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:

1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las transacciones comerciales.

3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias de la empresa.

4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.

5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en torno a las actividades económicas.

FUENTE DE CONSULTA:

 https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html